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2022-12-17 08:10| 来源: 网络整理| 查看: 265

Concur是上线的第一个Saas产品,深受员工诟病。一是用户体验极差,国外产品的通病,即使是sap,用户友好度也不及格。第一次使用时,研究了半小时,愣是没提交成功。对着操作手册,又花了半小 时,才算搞掂。一个如此简单的系统,还有这么高的学习成本。没有数据支撑,但个人认为,国内互联网产品,通过细节打磨,可节省一大半学习成本;二是产品灵活度有限,无法满足业务需求,不提供定制开发,没有test和demo环境,系统接口都要找厂家开发。这是唯一没有IT运维的产品,因为不需要。日常分配账户、管理权限、监控异常单据,由业务管理员维护即可;三不是产品原因,是报销流程效率太低。作为员工最care的流程,容忍度自然也是最低的。

当初选型阶段,业务调研不够充分,同时业务自身也没有想清楚。不同于对公报销,涉及较多管理会计属性。对私报销,场景相对简单。提前梳理好科目;规定报销需提前走预算申请,哪些可直接报销;梳理审批流程;梳理各项额度及超额申报流程。基本可用标准功能实现,且对私报销业务相对稳定,因此采用Saas产品快速上线。现在看来,产品都有适合其存在的环境。在没有清晰规则、管理较混乱的企业,强业务属性的Saas产品,是很难用起来的。

对接系统,一是商旅平台,往往成熟产品已与各大OTA平台具备现成接口;二是基本的人员、组织信息;三是项目;四是费控科目;五是erp应付。

核心功能点

申请:特定类型费用,需提前提交费用申请,提报费用预算。往往用在因公出差场景,若实际费用超出预算规定百分比后,需额外补充申请

差旅:对接商旅平台的差旅信息,这是concur的优势。

费用:可基于费用申请或直接创建费用报告。提交时会根据财务预设要求进行校验。例如费用超额,特定科目费用需填写特定字段信息。

 

 

 

 



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